Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EP Security Service
Friedrich-Ebert-Straße 6, 50996 Köln
Telefon: 0173 2460376 (D. Speer) · 01525 9565077 (E. Pomponio)
E-Mail: speer@ep-security-service.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und setzt keine Tracking-Dienste ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. – soweit zertifiziert – des EU-US Data Privacy Framework.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Zur technischen Abwicklung des Formularversands nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Formspree verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Formspree. Ihre Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Rufnummer bzw. E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Google Maps (nur nach Einwilligung)

Auf unserer Kontaktseite kann eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) angezeigt werden. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Karte laden“ geklickt haben – vorher findet keine Datenübertragung an Google statt. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden; dabei kann auch eine Übermittlung an Server in den USA erfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie gilt für den jeweiligen Seitenaufruf und kann durch Neuladen der Seite „widerrufen“ werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Sora, Inter) sind lokal auf unserem Webserver eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.